Program Specialist (Northern Fire Protection Program)/Spécialiste en programmes (Programme de protection contre les incendies dans le Nord)

Make a meaningful impact and help create a safer Ontario for everyone.

Join our team as a Program Specialist and help support the development, implementation and monitoring of programs related to fire protection services in unincorporated regions of Ontario. These positions are specific to the Northern Fire Protection Program in northern Ontario.

Please note:
The positions' headquarters is located at 640 Mountdale Ave, Thunder Bay, North Region. The successful candidate will report to the Thunder Bay office or satellite office at 3767 Hwy 69 S, Sudbury when required.

Upon approval you may work from district offices located in the following districts:
• Kenora
• Algoma
• Cochrane
• Rainy River
• Nipissing

Pending the results of the competition, consideration will be given to the successful candidates to allow them to work out of a District Office, based on the successful candidate's current home and operational needs.

The work location will be determined based on the location of the successful candidate.

About the job

The Office of the Fire Marshal (OFM) leads the program administration and advisory services for the Northern Fire Protection Program (NFPP). The NFPP facilitates and establishes fire protection services in unincorporated Ontario through agreements with stakeholders. NFPP fire departments are provided essential equipment, resources, coordination of firefighter training, and other administrative supports for the effective delivery of fire protection services in unincorporated communities.

The OFM administers the NFPP through two divisions:

Operations and Training
In this division, as a Program Specialist, you will:

• implement and monitor programs that support the day-to-day operations of NFPP fire departments
• coordinate firefighter training programs and facilitate training on firefighter skills and equipment
• develop and deliver effective training, resources, and programming for fire service stakeholders
• provide knowledgeable support and advice to internal and external clients
• regularly work with stakeholders in the field within assigned regional areas and across northern Ontario during special projects

Strategic Planning, Procurement, and Logistics
In this division, as a Program Specialist, you will:

• lead and develop strategic and operational policy, procedures and programming
• oversee and coordinate the procurement of equipment and coordinate maintenance to ensure operational readiness of all program equipment and resources
• support program and project implementation across northern Ontario as required
• coordinate stakeholder consultation, conduct research and analysis, develop program content and appropriate resources
• coordinate projects, lead communications and incorporate risk management planning
• lead NFPP projects and support projects led by other sections of the Office of the Fire Marshal

What you bring to the team

Mandatory requirements

• You must have a valid class 'G' driver's licence or equivalent, as recognized by the Province of Ontario. The offer of employment is conditional upon the successful candidate providing proof that they have a valid driver's licence upon being hired.

Technical knowledge

You have knowledge of:

• legislation and regulations related to firefighting, fire safety, protection, and prevention
• public fire safety theories, techniques, equipment, methods, and practices
• risk assessment processes and practices
• fire protection service delivery methods and federal, provincial, municipal, and community roles/functions
• occupational health and safety legislation, regulations and programs as they relate to fire protection service delivery

Communication, leadership, and interpersonal skills

You can:

• work with officials, maintain relationships among staff and program stakeholders, and provide guidance to staff
• develop recommendations and mediate disputes
• promote and disseminate program and fire safety information

Research, analytical, and evaluative skills

You have:

• interpretive skills to assess complex information and prepare reports
• experience with developing, delivering, and evaluating fire training programs and fire safety education programs
• research and analytical skills to develop policy and guidelines and assess program effectiveness and efficiency

Project management, organizational, and coordination skills

You have:

• experience managing and leading projects including developing terms of reference, timelines and desired outcomes
• project management and time management skills to lead or participate in complex project management assignments which are high profile and sensitive

Computer skills

You have:

• proficient experience with computer software systems to manage and evaluate data, create presentation/course material, and prepare reports
• experience using spreadsheets, word processing, and other software for collaborative work and can use technology for when working remotely

Don't meet every qualification?

If you are excited about this position and meet most, but not all, of the listed qualifications, please still consider applying. We recognize that no one person might have every qualification in this job ad, and you just might be the right candidate!

How we support diversity, inclusion and accessibility

We are building an inclusive workforce that reflects the communities we serve. We encourage everyone interested in working with us to apply, including people with disabilities, Indigenous, Black and racialized individuals, as well as people from all ethnicities, cultures, sexual orientations, gender identities and gender expressions.

Our hiring process is accessible, consistent with Ontario's Human Rights Code and the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005. We are working to prevent and remove barriers in our hiring processes and can offer  accommodation to address specific needs related to Code-protected grounds such as disability, family status and religion. For more information about accommodation during the hiring process please  contact us.

Learn more about the work the OPS is doing to create an inclusive, anti-racist, accessible and diverse workplace:

• diversity, equity and inclusion initiatives
• accessibility
• Anti-Racism Policy

What we offer

We are a small and supportive team providing advice, assistance and operational equipment and resources to support front line firefighters in the Northern Fire Protection Program. NFPP departments provide critical public fire and life safety services within their communities and broader areas. We foster a respectful workplace giving team members the freedom to shape their roles to be as meaningful and as impactive as possible.

The Ontario Public Service is one of Ontario's largest employers. Employees work for a wide range of ministries, with offices in more than 70 cities across the province.

We offer:

• a career that can grow across ministries and job functions
• flexible learning and developmental opportunities, including education and mentorship programs
• many employee networks offering support for and education about underrepresented groups
• tailored work arrangements, including opportunities like flex hours, self-funded leave and more

Our comprehensive compensation and benefits package includes:

• a defined-benefit lifetime pension plan (guaranteed, ongoing inflation-protected income after retirement)
• group health, dental, life and disability benefits
• a range of vacation and leave options
• an Employee and Family Assistance Program, which provides confidential counseling services

Additional information

Address:

• 4 English Permanent, Any City, Anywhere in Ontario or 640 Mountdale Ave, Thunder Bay, North Region or 3767 Hwy 69 S, Sudbury, North Region, Criminal Record Check

Compensation Group: Ontario Public Service Employees Union
Work hours: Schedule: 3
Category: Inspections and Investigations
Posted on: Wednesday, April 23, 2025
Note:

About security checks:

• A criminal or other federal offence record does not automatically disqualify you from the position. We consider each situation based on the position's responsibilities.
• If a check is needed and you've lived outside of Canada in the past 5 years for 6 or more months in a row, or if you are not a Canadian resident, you'll need to provide an out-of-country police clearance certificate from the country you lived in.
• Employment screening checks are only reviewed and evaluated by the Transition and Security Office, which also maintains them and keeps them strictly confidential.
• T-SL-226382/25(4)

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Ayez une incidence significative et contribuez à créer un Ontario plus sûr pour tous.

Joignez-vous à notre équipe en tant que spécialiste en programmes et aidez à soutenir l'élaboration, la mise en œuvre et la surveillance des programmes liés aux services de protection contre les incendies dans les régions non intégrées de l'Ontario. Ces postes sont propres au Programme de protection contre les incendies dans le Nord (PPIN) dans le Nord de l'Ontario.

Veuillez noter :
Le bureau principal du poste est situé au 640, avenue Mountdale, à Thunder Bay, dans la région du Nord. Le candidat retenu se présentera au bureau de Thunder Bay ou au bureau satellite au 3767, route 69 Sud, à Sudbury, au besoin.

Sur approbation, vous pouvez travailler à partir de bureaux de district situés dans les districts suivants :
• Kenora
• Algoma
• Cochrane
• Rainy River
• Nipissing

En attendant les résultats du concours, on tiendra compte des candidats retenus pour lui permettre de travailler à partir d'un bureau de district, selon l'adresse actuelle du candidat retenu et des besoins opérationnels.

Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la localisation du candidat retenu.

Au sujet de l'emploi

Le Bureau du commissaire des incendies (BCI) dirige l'administration du programme et les services consultatifs pour le PPIN. Le PPIN dirige et établit des services de protection contre les incendies dans les régions non intégrées de l'Ontario grâce à des ententes avec les intervenants. Les services d'incendie du PPIN reçoivent l'équipement essentiel, les ressources, la coordination de la formation des pompiers et d'autres soutiens administratifs pour la prestation efficace des services de protection contre les incendies dans les communautés non intégrées.

Le BCI administre le PPIN par l'intermédiaire de deux divisions :

Opérations et formation
Dans cette division, en tant que spécialiste en programmes, vous devrez :

• mettre en œuvre et surveiller les programmes qui soutiennent les opérations quotidiennes des services d'incendie du PPIN;
• coordonner les programmes de formation des pompiers et animer la formation sur les compétences et l'équipement des pompiers;
• élaborer et offrir une formation, des ressources et des programmes efficaces aux intervenants des services d'incendie;
• fournir un soutien et des conseils éclairés aux clients internes et externes;
• travailler régulièrement avec les intervenants sur le terrain dans les régions désignées et dans le Nord de l'Ontario dans le cadre de projets spéciaux.

Planification stratégique, approvisionnement et logistique
Dans cette division, en tant que spécialiste en programmes, vous devrez :

• diriger et élaborer des politiques, des procédures et des programmes stratégiques et opérationnels;
• superviser et coordonner l'approvisionnement en équipement et coordonner l'entretien pour assurer l'état de préparation opérationnelle de tout l'équipement et des ressources du programme;
• soutenir la mise en œuvre de programmes et de projets dans le Nord de l'Ontario, au besoin;
• coordonner la consultation des intervenants, effectuer des recherches et des analyses, élaborer le contenu du programme et les ressources appropriées;
• coordonner les projets, diriger les communications et intégrer la planification de la gestion des risques;
• diriger les projets du PPIN et soutenir les projets dirigés par d'autres sections du BCI.

Ce que vous apportez à l'équipe

Ce qui est obligatoire :

• Vous devez détenir un permis de conduire valide de catégorie « G » ou un permis équivalent reconnu par la province de l'Ontario. L'offre d'emploi est conditionnelle. La personne retenue doit fournir la preuve de son permis de conduire valide au moment de son embauche.

Connaissances techniques

Vous connaissez :

• les lois et les règlements relatifs à la lutte contre les incendies, à la sécurité, à la protection et à la prévention des incendies;
• les théories, les techniques, l'équipement, les méthodes et les pratiques de sécurité-incendie publique;
• les processus et les pratiques d'évaluation des risques;
• les méthodes de prestation des services de protection contre les incendies et les rôles et fonctions fédéraux, provinciaux, municipaux et communautaires;
• les lois, les règlements et les programmes en matière de santé et de sécurité au travail en ce qui a trait à la prestation des services de protection contre les incendies.

Compétences en communication, en leadership et en relations interpersonnelles

Vous pouvez :

• travailler avec les fonctionnaires, entretenir des relations entre les employés et les intervenants du programme, et fournir des conseils au personnel;
• formuler des recommandations et arbitrer des différends;
• promouvoir et diffuser des renseignements sur le programme et la sécurité-incendie.

Compétences en recherche, analyse et évaluation

Vous avez :

• des compétences en interprétation pour évaluer des renseignements complexes et préparer des rapports;
• de l'expérience dans l'élaboration, la prestation et l'évaluation de programmes de formation en matière d'incendie et de programmes d'éducation en sécurité-incendie;
• des compétences en recherche et en analyse pour élaborer des politiques et des lignes directrices et évaluer l'efficacité du programme.

Compétences en gestion de projet, en organisation et en coordination

Vous avez :

• de l'expérience dans la gestion et la direction de projets, y compris l'élaboration du mandat, des échéanciers et des résultats souhaités;
• des compétences en gestion de projet et en gestion du temps pour diriger ou participer à des missions de gestion de projet complexes, hautement médiatisées et de nature délicate.

Compétences en informatique

Vous avez :

• de l'expérience approfondie des systèmes informatiques pour gérer et évaluer les données, créer du matériel de présentation et de cours et préparer des rapports;
• de l'expérience dans l'utilisation de feuilles de calcul, de logiciels de traitement de texte et d'autres logiciels pour le travail en collaboration, et pouvez utiliser la technologie pour le travail à distance.

Vous ne respectez pas toutes les qualifications?

Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.

Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité

Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.

Notre processus d'embauche est accessible, conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario et à la Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez communiquer avec nous.

Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:

• les initiatives en matière de diversité, d'équité et d'inclusion
• les engagements en matière d'accessibilité
• la politique pour la lutte contre le racisme

Ce que nous offrons

Nous sommes une petite équipe de soutien qui fournit des conseils, de l'aide et de l'équipement opérationnel ainsi que des ressources pour soutenir les pompiers de première ligne dans le cadre du PPIN. Les services d'incendie du PPIN fournissent des services essentiels de sécurité-incendie et de sécurité des personnes au sein de leurs communautés et dans d'autres régions. Nous favorisons un milieu de travail respectueux qui donne aux membres de l'équipe la liberté de façonner leur rôle de manière à ce qu'il soit le plus significatif et le plus influent possible.

La fonction publique de l'Ontario constitue l'un des plus importants organismes employeurs de la province. Les membres du personnel travaillent pour un large éventail de ministères, répartis dans plus de 70 villes dans l'ensemble de la province. Nous offrons :

• une carrière qui peut évoluer au sein de différents ministères et fonctions;
• des possibilités d'apprentissage et de développement flexibles, y compris des programmes de formation et de mentorat;
• de nombreux réseaux de personnes employées offrant un soutien et une formation aux groupes sous-représentés;
• des conditions de travail adaptées, comprenant notamment des possibilités d'horaires flexibles et des congés autofinancés.

Notre programme complet de rémunération et d'avantages sociaux comprend :

• un régime de retraite à prestations définies (revenu garanti et protégé contre l'inflation après la retraite);
• des prestations collectives en matière de santé, de soins dentaires, d'assurance-vie et d'invalidité;
• un éventail d'options de vacances et de congés;
• un programme d'aide au personnel et à sa famille, qui offre des services de conseil confidentiels.

Renseignements supplémentaires

Adresse:  4 anglais Permanent(s), Dans n'importe quelle ville, n'importe où en Ontario ou 640, AV. MOUNTDALE, Thunder Bay, Région Nord ou 3767 Hwy 69 S, Sudbury, Région Nord, Vérification de casier judiciaire

Groupe de rémunération:  Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l'Ontario

Heures de travail:  Horaire:  3

Catégorie:  Inspections et enquêtes

Date de publication:  le mercredi 23 avril 2025

Note:

À propos des vérifications de sécurité:

• Un dossier qui fait état d'une infraction criminelle ou d'une autre infraction fédérale ne vous exclut pas automatiquement du poste. Nous prenons en considération chaque situation selon les responsabilités du poste.
• Si une vérification s'avère nécessaire et si vous avez habité en dehors du Canada au cours des cinq dernières années pendant six mois ou plus d'affilée ou si vous n'êtes pas une résidente canadienne ou un résident canadien, vous devrez fournir un certificat de police de l'étranger délivré par le pays dans lequel vous avez habité.
• Les enquêtes de sécurité requises pour l'emploi sont seulement examinées et évaluées par le Bureau de la transition et de la sécurité, qui les tient également à jour et les garde strictement confidentielles.
• T-SL-226382/25(4)