Program Specialist/Spécialiste des programmes

Champion a safer Ontario by shaping the future of fire protection and public safety.

Do you live in Kenora or Rainy River Districts? Are you interested in supporting volunteer fire departments? Join our team as a Program Specialist and help support the development, implementation and monitoring of programs related to fire protection services in unincorporated regions of Ontario. This position will be specific to the Northern Fire Protection Program in Northern Ontario.

About the job

In this role, you will:

• coordinate stakeholder consultation, conduct research and analysis
• develop content and support resources, coordinate project communications and risk management planning
• coordinate technical support resources
• provide expert support to internal and external clients through coaching, mentoring, and guidance
• troubleshoot issues, monitor system quality, and contribute to continuous improvement efforts
• support projects and initiatives in the Northern Fire Protection Program and Field and Advisory Services

Please note:
The position's headquarters is located at 640 Mountdale Ave, Thunder Bay, North Region. The successful candidate will report to the Thunder Bay office, when required.

Upon approval you may work from district offices located in the following districts:

• Kenora
• Rainy River

Pending the results of the competition, consideration will be given to the successful candidate to allow them to work out of a District Office, based on the successful candidate's current home and operational needs. The work location will be determined based on the location of the successful candidate.

Want to learn more about this opportunity?

Join us for a virtual information session on Thursday, November 27, 2025 from 12:00PM to 1:00PM EST where you will have a chance to find out more about the job, the team and the Branch.

Be sure to add this event to your calendar so you don't miss out!

Join on your computer, mobile app or room device
Join the meeting now

Meeting ID: 281 215 701 035 88
Passcode: BD2JV2yx

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Tenant key: teams@msteams.ontario.ca
Video ID: 113 746 691 1
If you can't make it – no problem. Attendance at the session is optional and will have no impact on hiring decisions.

What you bring to the team

Mandatory requirements

• You must have a valid class 'G' driver's licence or equivalent, as recognized by the Province of Ontario. The offer of employment is conditional upon the successful candidate providing proof that they have a valid driver's licence upon being hired.
• You may be required to travel anywhere in Ontario
• You may be required to work on weekends and evenings

Fire safety knowledge

You have:

• knowledge of public fire safety theories, techniques, methods, and practices
• knowledge of legislation and regulations related to firefighting, fire safety, protection, and prevention
• understanding of fire protection service delivery and federal, provincial, and municipal roles/functions
• knowledge of occupational health and safety legislation, regulations and programs as they relate to fire protection service delivery

Communication, leadership, and interpersonal skills

You can:

• work with officials, maintain effective relationships among staff and program stakeholders, and provide guidance to staff
• develop recommendations and mediate disputes
• promote and disseminate program and fire safety information

Research, analytical, and evaluative skills

• You have interpretive skills to assess complex information and prepare reports
• You can develop, deliver, and evaluate fire training programs and fire safety education programs
• You can research, develop policy and guidelines and advise on the delivery of effective fire protection services

Project management, organizational, and coordination skills

You can:

• coordinate and support the development and implementation of projects and programs
• manage time and organize work as well as record and file information

Computer skills

• You are proficient with computer software systems to manage and evaluate data, create presentation/course material, and prepare reports
• You can use spreadsheets, word processing, and other software

Don't meet every qualification?

If you are excited about this position and meet most, but not all, of the listed qualifications, please still consider applying. We recognize that no one person might have every qualification in this job ad, and you just might be the right candidate!

How we support diversity, inclusion and accessibility

We are building an inclusive workforce that reflects the communities we serve. We encourage everyone interested in working with us to apply, including people with disabilities, Indigenous, Black and racialized individuals, as well as people from all ethnicities, cultures, sexual orientations, gender identities and gender expressions.

Our hiring process is accessible, consistent with Ontario's Human Rights Code and the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005. We are working to prevent and remove barriers in our hiring processes and can offer  accommodation to address specific needs related to Code-protected grounds such as disability, family status and religion. For more information about accommodation during the hiring process please  contact us.

Learn more about the work the OPS is doing to create an inclusive, anti-racist, accessible and diverse workplace:

• diversity, equity and inclusion initiatives
• accessibility
• Anti-Racism Policy

What we offer

The Ontario Public Service (OPS) is committed in creating a positive and inclusive work environment.

We offer:

• a defined benefit pension plan
• maternity and parental leave top-up benefits which includes adoptive parents
• comprehensive health plan
• life and disability insurance
• flexible work arrangements
• collegial and professional work culture
• career growth and development opportunities across multiple business areas
• on-the-job training to support your success in the role

Additional information

Address:

• 1 English Permanent, 640 Mountdale Ave, Thunder Bay, North Region, Criminal Record Check

Compensation Group: Ontario Public Service Employees Union

Category: Inspections and Investigations

Posted on: Thursday, November 20, 2025

Note:

• About security checks:
  A criminal or other federal offence record does not automatically disqualify you from the position. We consider each situation based on the position's responsibilities.
  If a check is needed and you've lived outside of Canada in the past 5 years for 6 or more months in a row, or if you are not a Canadian resident, you'll need to provide an out-of-country police clearance certificate from the country you lived in.
  Employment screening checks are only reviewed and evaluated by the Transition and Security Office, which also maintains them and keeps them strictly confidential.
• T-SL-235343/25

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Défendez un Ontario plus sécuritaire en façonnant l'avenir de la protection contre les incendies et de la sécurité publique.

Habitez-vous dans les districts de Kenora ou de Rainy River? Êtes-vous intéressé à soutenir les services d'incendie volontaires? Joignez-vous à notre équipe en tant que spécialiste des programmes et aidez à soutenir l'élaboration, la mise en œuvre et la surveillance des programmes liés aux services de protection contre les incendies dans les régions non intégrées de l'Ontario. Ce poste sera spécifique au programme de protection contre les incendies dans le nord de l'Ontario.

Au sujet de l'emploi

Dans ce rôle, vous allez :

• coordonner la consultation des intervenants, mener des recherches et des analyses;
• développer le contenu et les ressources de soutien, coordonner la communication des projets et la planification de la gestion des risques;
• coordonner les ressources de soutien technique;
• offrir un soutien expert aux clients internes et externes par l'encadrement, le mentorat et l'accompagnement;
• résoudre les problèmes, surveiller la qualité du système et contribuer aux efforts d'amélioration continue;
• soutenir les projets et initiatives du Programme de protection contre les incendies dans le Nord ainsi que des Services régionaux et consultatifs.

Remarque :
Le bureau principal du poste est situé au 640, avenue Mountdale, Thunder Bay, région Nord. Le candidat retenu sera rattaché au bureau de Thunder Bay, au besoin.

Sur approbation, vous pouvez travailler à partir de bureaux de district situés dans les districts suivants :

• Kenora
• Rainy River

En attendant les résultats du concours, on tiendra compte du candidat retenu pour lui permettre de travailler à partir d'un bureau de district, selon l'adresse actuelle du candidat retenu et des besoins opérationnels. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la localisation du candidat retenu.

Ce que vous apportez à l'équipe

Ce qui est obligatoire :

• Vous devez être titulaire d'un permis de conduire valide de catégorie « G » ou d'un permis équivalent reconnu par la province de l'Ontario. L'offre d'emploi est conditionnelle. La personne retenue doit fournir la preuve de son permis de conduire valide au moment de son embauche.
• Vous pourriez être obligé de voyager n'importe où en Ontario.
• Vous pourriez être obligé de travailler les fins de semaine et en soirée.

Connaissances en sécurité-incendie

Vous avez :

• une connaissance des théories, techniques, méthodes et pratiques publiques en matière de sécurité incendie;
• une connaissance de la législation et des règlements liés à la lutte contre les incendies, à la sécurité, à la protection et à la prévention incendie;
• une compréhension de la prestation des services de protection incendie ainsi que des rôles/fonctions fédéraux, provinciaux et municipaux;
• une connaissance de la législation, des règlements et des programmes en santé et sécurité au travail en lien avec la prestation des services de protection contre les incendies.

Compétences en communication, en leadership et en relations interpersonnelles

Vous pouvez :

• travailler avec les fonctionnaires, entretenir des relations efficaces entre les employés et les intervenants du programme, et fournir des conseils au personnel;
• formuler des recommandations et arbitrer des différends;
• promouvoir et diffuser des renseignements sur le programme et la sécurité-incendie.

Compétences en recherche, analyse et évaluation

• Vous avez des compétences en interprétation pour évaluer des renseignements complexes et préparer des rapports.
• Vous pouvez élaborer, mettre en œuvre et évaluer les programmes de formation des pompiers et les programmes d'éducation en matière de sécurité-incendie.
• Vous pouvez rechercher et élaborer des politiques et des lignes directrices, mettre en œuvre des politiques et des lignes directrices, ainsi que donner des conseils sur la prestation de services efficaces en matière de protection contre les incendies.

Compétences en gestion de projet, en organisation et en coordination

• Vous pouvez :
• coordonner et soutenir l'élaboration et la mise en œuvre de projets et de programmes;
• gérer votre temps et organiser votre travail, ainsi que consigner et classer des renseignements.

Compétences en informatique

• Vous maîtrisez les systèmes informatiques pour gérer et évaluer les données, créer des présentations ou du matériel didactique et préparer des rapports.
• Vous savez utiliser des feuilles de calcul, des logiciels de traitement de texte et d'autres logiciels.

Vous ne respectez pas toutes les qualifications?

Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.

Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité

Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.

Notre processus d'embauche est accessible, conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario et à la Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez communiquer avec nous.

Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:

• les initiatives en matière de diversité, d'équité et d'inclusion
• les engagements en matière d'accessibilité
• la politique pour la lutte contre le racisme

Ce que nous offrons

La fonction publique de l'Ontario (FPO) s'engage à créer un environnement de travail positif et inclusif.

Elle offre:

• un régime de retraite à prestations déterminées
• des prestations complémentaires pour les congés de maternité et les congés parentaux, y compris pour les parents adoptifs
• un régime de soins médicaux complet
• une assurance-vie et invalidité
• des modalités de travail flexibles
• une culture de travail collégiale et professionnelle
• des possibilités d'avancement et de perfectionnement dans plusieurs domaines d'activité
• une formation en cours d'emploi pour vous aider à réussir dans votre fonction

Renseignements supplémentaires

Adresse:

• 1 anglais Permanent(s), 640, AV. MOUNTDALE, Thunder Bay, Région Nord, Vérification de casier judiciaire

Groupe de rémunération: Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l'Ontario

Catégorie: Inspections et enquêtes

Date de publication: le jeudi 20 novembre 2025

Note:

• À propos des vérifications de sécurité:
  Un dossier qui fait état d'une infraction criminelle ou d'une autre infraction fédérale ne vous exclut pas automatiquement du poste. Nous prenons en considération chaque situation selon les responsabilités du poste.
  
  Si une vérification s'avère nécessaire et si vous avez habité en dehors du Canada au cours des cinq dernières années pendant six mois ou plus d'affilée ou si vous n'êtes pas une résidente canadienne ou un résident canadien, vous devrez fournir un certificat de police de l'étranger délivré par le pays dans lequel vous avez habité.
  Les enquêtes de sécurité requises pour l'emploi sont seulement examinées et évaluées par le Bureau de la transition et de la sécurité, qui les tient également à jour et les garde strictement confidentielles.
• T-SL-235343/25