Fire Protection Adviser/Conseiller en protection contre les incendies; conseillère en protection contre les incendies

Organization: Ministry of the Solicitor General
Division: Office of the Fire Marshal
City: Cambridge, Cochrane, New Liskeard, Palmerston, Perth
Language of Position(s): English
Job Term: 2 Permanent
Job Code: 05700 - Fire Services Advisor 1
Salary: $1,596.46 - $1,950.31 Per Week* *Indicates the salary listed as per the OPSEU Collective Agreement.
Posting Status: Open
Job ID: 218989

The Office of the Fire Marshal (OFM) is seeking Fire Protection Advisors to provide consultative expertise, leadership, advice, issues resolution and training on a range of fire and life safety matters, fire related legislation and other services to local municipalities, other levels of government, fire departments, unincorporated communities and internal/external stakeholders.

The Ministry
The Ministry of the Solicitor General is responsible for the safety and security of communities across Ontario through effective policing, correctional services and emergency services programs. The ministry promotes policing excellence by communicating with and providing advice to the police community, as well as through training, developing professional standards and establishing new programs. The Ontario Provincial Police provides front-line policing services to more than 400 municipal and First Nations communities. The ministry is also responsible for maintaining effective and efficient correctional programs that create an environment where offenders are better able to return to the community and make positive contributions to society. Through the work of the Office of the Chief Coroner, Office of the Fire Marshal, Centre of Forensic Sciences and Emergency Management Ontario, the ministry seeks to minimize or eliminate hazards to people and property.

The Office
The primary function of the OFM is to minimize the loss of life and property from fire by assisting municipalities and fire departments to improve fire protection and fire prevention services. By administering the Fire Protection and Prevention Act, 1997, the OFM supports the functions of municipal fire departments through a variety of advisory, training and instructional programs. The OFM also advises the Ontario government on standards and legislative developments that relate to fire protection and fire prevention. The OFM distributes a variety of publications for use by the Ontario Fire Service, i.e. Ontario Fire Service Messenger and the Fire Marshal's Communique. The OFM administers an awards program for Ontario firefighters and presents annual fire safety awards to citizens, firefighters and organizations under the sponsorship of the Fire Marshal's Public Fire Safety Council.

Why work for the Ontario Public Service?
The Ontario Public Service (OPS) is committed in creating a positive and inclusive work environment.

We offer:

• Competitive compensation and benefits
• Flexible work arrangements including flexible hours, telework (remote work), compressed work week, or job sharing (if applicable)
• Collegial and professional work culture
• Career growth and development opportunities across multiple business areas
• On-the-job training to support your success in the role

OPS Commitment to Diversity, Inclusion, Accessibility, and Anti-Racism:

We are committed to build a workforce that reflects the communities we serve and to promote a diverse, anti-racist, inclusive, accessible, merit-based, respectful and equitable workplace.

We invite all interested individuals to apply and encourage applications from people with disabilities, Indigenous, Black, and racialized individuals, as well as people from a diversity of ethnic and cultural origins, sexual orientations, gender identities and expressions.

Visit the OPS Anti-Racism Policy and the OPS Diversity and Inclusion Blueprint pages to learn more about the OPS commitment to advance racial equity, accessibility, diversity, and inclusion in the public service.

We offer employment accommodation across the recruitment process and all aspects of employment consistent with the requirements of Ontario's Human Rights Code. Refer to the "How to apply" section if you require a disability-related accommodation.

What can I expect to do in this role?

In this role, you will:

• Provide fire protection and life safety advisory services and programs
• Provide information and advice regarding legislative requirements as it relates to the fire service in Ontario
• Act as OFM's primary local contact and liaison with municipal governments, the fire service, other government agencies and the public
• Conduct reviews of fire prevention and emergency response practices, post-incident building audits and inspection of emergency scenes
• Monitor, review and assess fire protection services and programs delivered by municipalities/communities
• Assess deficiencies, identify trends and provide recommendations on development of legislation, policies and planning
• Conduct assigned fire inspections and prepare various types of inspection reports and orders
• Gather and analyze information related to emergency services and fire protection, including emergency response data
• Provide theoretical and practical education, training and information sessions
• Perform administrative duties in Regional Offices

NOTE:

• This posting is for one advisor in the northeast of the province and one in the southern part of the province. Successful candidates for the southern position can be situated in Wellington, Kitchener/Waterloo or Perth districts and the Northeast position can be situated in either the Temiskaming Shores or Cochrane district. Pending  the results of the competition, consideration will be given to the successful candidates to allow them to work out of a district office, based on the successful candidate's current home and operational needs.
• Extensive stakeholder relations will involve travel, and occasional weekend and evening work, as needed.

How do I qualify?

Mandatory

• The positions require the successful candidates to have a valid class G driver's licence or equivalent. The offer of employment is conditional upon the successful candidate providing proof that they have a valid driver's licence upon being hired.

Technical Knowledge

You have:

• Knowledge of fire protection service delivery systems and practices
• Knowledge of fire sciences, fire and life safety principles, theories, techniques, methods and practices to develop and deliver fire prevention programs, fire public safety education programs, fire suppression techniques and equipment, fire service training programs and fire department administration and management
• Knowledge of fire inspection methods and techniques, building construction and built in systems to conduct fire inspections of hotels, nursing homes, homes for the aged and special care facilities
• Knowledge of governance issues relating to municipal, regional and other forms of government and the relationship of fire departments within those structures
• Knowledge of mandate of the Office of the Fire Marshal, relevant federal, provincial and municipal legislation (e.g. FIPPA, Fire Protection and Prevention Act and Ontario Fire Code, Municipal Act, Building Code Act and Ontario Building Code, Occupational Health and Safety Act and Health and Safety Guidelines) in order to provide advice and assistance in applying legislation, standards and best practices

Leadership and Communication Skills

You have:

• Knowledge of adult education theory, principles, practices and training methods to provide education, training and information sessions to a variety of stakeholders
• Communication and interpersonal skills to effectively deal with a variety of contacts
• Written communication skills to prepare status reports, issue notes, post incident building audits and inspection reports, presentations, municipal fire service reviews, activity reports and letters regarding information, processes and legislative requirements

Analytical and Problem-Solving Skills

You can:

• Apply knowledge of risk assessment and management principles and auditing practices
• Identify gaps in program and service delivery, trends and existing and emerging issues
• Evaluate a range of issues and challenges faced by fire service providers and provide appropriate advice

Computer Skills

• You are proficient with various software programs (e.g. word processing, spreadsheet, power-point) to prepare reports, municipal reviews and survey documents, training programs, presentations and data maintenance

Additional Information:

Address:

• 1 English Permanent, 300 Armstrong St N, New Liskeard, North Region or 64 3rd Ave, Cochrane, North Region, Criminal Record Check
• 1 English Permanent, 6725 Wellington County Rd 109, Palmerston, West Region or 1360 Hespeler Rd, Cambridge, West Region or 75 Dufferin St, Perth, East Region, Criminal Record Check

Compensation Group:  Ontario Public Service Employees Union
Schedule:  4
Category:  Inspections and Investigations
Posted on:  Monday, September 16, 2024

Note:

• In accordance with the Ontario Public Service (OPS), Employment Screening Checks Policy (ESCP), the top candidate(s) may be required to undergo a security screening check. Refer to the above to determine the screening checks that are required for this position.

  Required security screening checks along with your written consent, will be sent to the Transition and Security Office (TSO), Corporate Talent Programs Branch, Talent and Leadership Division to evaluate the results. If applicable, the TSO, with your written consent, will request and obtain any additional employment screening checks that were not obtained directly by you.

  A record under the Criminal Code and/or other federal offence record(s) does not automatically mean you will be ineligible for the position. The employment screening check(s) will only be reviewed and evaluated by the TSO for the purpose of making a security clearance decision. The details of an individual's employment screening check(s) will be considered in specific relation to the duties and responsibilities of the position being filled. Employment screening check records will be maintained by the TSO and kept strictly confidential.

******

Le Bureau du commissaire des incendies (BCI) recherche des conseillers en protection contre les incendies pour fournir une expertise consultative, un leadership, des conseils, une résolution des problèmes et une formation sur un éventail de questions relatives à la sécurité incendie et à la sécurité des personnes, à la législation en matière d'incendie et à d'autres services aux municipalités locales, à d'autres niveaux de gouvernement, aux services d'incendie, aux communautés non constituées en sociétés et aux intervenants internes et externes.

Le Ministère
Le ministère du Solliciteur général est chargé d'assurer la sûreté et la sécurité des communautés de l'Ontario par des programmes efficaces de maintien de l'ordre, de services correctionnels et de services d'urgence. Le Ministère promeut l'excellence des services de police en communiquant avec la communauté policière et en la conseillant, ainsi qu'en organisant des formations, en élaborant des normes professionnelles et en mettant en place de nouveaux programmes. La police provinciale de l'Ontario fournit des services de police de première ligne à plus de 400 communautés municipales et des Premières Nations. Le Ministère est également chargé de maintenir des programmes correctionnels efficaces qui créent un environnement où les détenus sont plus à même de retourner dans la communauté et d'apporter une contribution positive à la société. À l'aide du travail du Bureau du coroner en chef, du Bureau du commissaire des incendies, du Centre des sciences judiciaires et de Gestion des situations d'urgence Ontario, le Ministère s'efforce de minimiser ou d'éliminer les risques pour les personnes et les biens.

Le Bureau
La fonction principale du Bureau du commissaire des incendies est de minimiser les pertes humaines et matérielles dues aux incendies en aidant les municipalités et les services d'incendie à améliorer la protection contre les incendies et les services de prévention des incendies. En administrant la Loi de 1997 sur la prévention et la protection contre l'incendie, le Bureau soutient les fonctions des services municipaux de lutte contre les incendies au moyen de divers programmes de conseil, de formation et d'instruction. Il conseille également le gouvernement de l'Ontario sur les normes et les évolutions législatives relatives à la protection contre les incendies et à la prévention des incendies. Le BCI distribue diverses publications à l'usage des services d'incendie de l'Ontario, à savoir l'Ontario Fire Service Messenger et les communiqués du Commissaire des incendies. Le BCI administre un programme de récompenses pour les pompiers de l'Ontario et décerne des prix annuels de sécurité incendie aux citoyens, aux pompiers et aux organisations sous le parrainage du Conseil public du commissaire des incendies sur la sécurité-incendie.

Pourquoi travailler pour la fonction publique de l'Ontario?
La fonction publique de l'Ontario (FPO) s'engage à créer un environnement de travail positif et inclusif.

Nous offrons:

• une rémunération et des avantages compétitifs
• des modalités de travail flexibles, notamment des horaires flexibles, le télétravail (travail à distance), la semaine de travail comprimée ou le partage d'emploi (le cas échéant)
• une culture de travail collégiale et professionnelle
• des possibilités d'évolution de carrière et de développement dans plusieurs domaines d'activité
• une formation en cours d'emploi pour vous aider à réussir dans votre emploi

Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme:

Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

Quelles seront mes fonctions dans ce poste?

Dans ce rôle, vous devrez :

• fournir des services et des programmes consultatifs en matière de protection contre les incendies et de sécurité des personnes;
• fournir des informations et des conseils concernant les exigences législatives relatives aux services de lutte contre les incendies en Ontario;
• agir en tant que principal contact local du BCI et assurer la liaison avec les administrations municipales, les services d'incendie, les autres organismes gouvernementaux et le public;
• procéder à l'examen des pratiques de prévention des incendies et d'intervention en cas d'urgence, à l'audit des bâtiments après un incident et à l'inspection des scènes d'urgence;
• surveiller, examiner et évaluer les services et programmes de protection contre les incendies fournis par les municipalités/communautés;
• évaluer les lacunes, déceler les tendances et fournir des recommandations sur l'élaboration de la législation, des politiques et de la planification;
• effectuer les inspections incendie prévues et préparer divers types de rapports d'inspection et d'ordonnances;
• recueillir et analyser les informations relatives aux services d'urgence et à la protection contre les incendies, y compris les données relatives aux interventions d'urgence;
• dispenser un enseignement théorique et pratique, une formation et des séances d'information;
• effectuer des tâches administratives dans les bureaux régionaux.

REMARQUE

• En attendant les résultats du concours, les candidats retenus seront pris en considération pour leur permettre de travailler dans un bureau de district, en fonction des besoins actuels et opérationnels du candidat retenu.
• Les relations approfondies avec les parties prenantes impliqueront des déplacements et du travail occasionnel le week-end et le soir, selon les besoins.

À quelles exigences dois-je répondre?

Ce qui est obligatoire

• La personne retenue doit être titulaire d'un permis de conduire valide de catégorie G ou d'un permis équivalent. L'offre d'emploi est conditionnelle. La personne retenue doit fournir la preuve de son permis de conduire valide au moment de son embauche.

Connaissances techniques

Vous avez:

• une connaissance des systèmes et pratiques de prestation de services de protection contre les incendies;
• une connaissance des sciences du feu, des principes, théories, techniques, méthodes et pratiques en matière de sécurité incendie et de sécurité des personnes afin d'élaborer et de mettre en œuvre des programmes de prévention des incendies, des programmes d'éducation à la sécurité incendie, des techniques et équipements d'extinction des incendies, des programmes de formation au service d'incendie et de l'administration et de la gestion des services d'incendie;
• une connaissance des méthodes et techniques d'inspection des incendies, de la construction des bâtiments et des systèmes intégrés pour effectuer des inspections des incendies dans les hôtels, les maisons de repos, les maisons pour personnes âgées et les établissements de soins spéciaux;
• une connaissance des questions de gouvernance liées aux formes de gouvernement municipales, régionales et autres, et des relations avec les services d'incendie au sein de ces structures;
• une connaissance du mandat du Bureau du commissaire des incendies, de la législation fédérale, provinciale et municipale pertinente (par exemple, la LAIPVP, la Loi sur la prévention et la protection contre l'incendie et le Code de prévention des incendies de l'Ontario, la Loi sur les municipalités, la Loi sur le code du bâtiment et le Code du bâtiment de l'Ontario, la Loi sur la santé et la sécurité au travail et les lignes directrices en matière de santé et de sécurité) afin de fournir des conseils et une assistance dans l'application de la législation, des normes et des pratiques exemplaires.

Compétences en leadership et aptitude à communiquer

Vous avez:

• une connaissance de la théorie, des principes, des pratiques et des méthodes de formation en matière d'éducation des adultes afin d'offrir des séances d'éducation, de formation et d'information à une variété d'intervenants;
• des compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles pour traiter efficacement avec divers interlocuteurs;
• des compétences en matière de communication écrite pour préparer des rapports d'étape, des notes de synthèse, des audits de bâtiments après incident et des rapports d'inspection, des présentations, des examens des services municipaux de lutte contre les incendies, des rapports d'activité et des lettres concernant les informations, les processus et les exigences législatives.

Compétences en analyse et en résolution de problèmes

Vous pouvez:

• appliquer la connaissance des principes d'évaluation et de gestion des risques et des pratiques d'audit;
• déceler les lacunes dans les programmes et la prestation de services, les tendances et les problèmes existants et émergents;
• évaluer une série de questions et de défis auxquels sont confrontés les fournisseurs de services de lutte contre les incendies et fournir des conseils appropriés.

Compétences en informatique

• Vous maîtrisez divers logiciels (traitement de texte, tableur, PowerPoint) pour préparer des rapports, des études municipales et des documents d'enquête, des programmes de formation, des présentations et la mise à jour des données.

Renseignements supplémentaires:

Adresse:

• 1 anglais Permanent(s), 300, RUE ARMSTRONG N, New Liskeard, Région Nord ou 64, 3E AVENUE, Cochrane, Région Nord, Vérification de casier judiciaire
• 1 anglais Permanent(s), 6725 Wellington County Rd 109, Palmerston, Région Ouest ou 1360 Hespeler Rd, Cambridge, Région Ouest ou 75, RUE DUFFERIN, Perth, Région Est, Vérification de casier judiciaire

Groupe de rémunération:  Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l'Ontario
Horaire:  4
Catégorie:  Inspections et enquêtes
Date de publication:  le lundi 16 septembre 2024

Note:

• Conformément à la Politique relative aux vérifications de sécurité du personnel de la fonction publique de l'Ontario, les meilleurs candidats pourraient être tenus de se soumettre à une enquête de sécurité générale. Reportez-vous à ce qui précède pour déterminer les vérifications de présélection nécessaires pour ce poste.

  Les vérifications des antecedents du personnel requises, accompagnées de votre consentement écrit, seront envoyées au Bureau de la transition et de la sécurité (TSO), Direction des programmes relatifs au talent pour la FPO, à la Division du talent et du leadership pour évaluer les résultats. Si necessaire, le TSO, avec votre consentement écrit, demandera et obtiendra toute autre vérification des antécédents additionnels que vous n'auriez pas obtenue directement.

  Un casier judiciaire pour une infraction au Code criminel ou une autre infraction fédérale ne signifie pas automatiquement que vous ne serez pas admissible au poste. Le BTS examinera et évaluera les vérifications de sécurité uniquement aux fins de la prise d'une décision au sujet de l'attestation de sécurité. Les détails des vérifications de sécurité seront pris en considération en fonction des fonctions et responsabilités propres au poste à pourvoir. Les dossiers de vérification de l'emploi seront conservés par le BTS dans la plus stricte confidentialité.